Pardavimas už ES ribų: pirmojo eksporto kontrolinis sąrašas

Pirmasis užsakymas iš šalies už Europos Sąjungos ribų džiugina, bet jį lengva sugadinti. Dažniausiai problemos kyla dėl keturių per laisvai sutartų dalykų: kas apmoka kurią transporto dalį, kada jums sumokama, kokie dokumentai keliauja su prekėmis ir kaip taikomas PVM. Susitarkite dėl jų prieš patvirtindami užsakymą.

1. Prieš teikdami pasiūlymą, patikrinkite rinką

• Ar jūsų gaminį leidžiama įvežti į pirkėjo šalį ir ar jam reikia vietinių ženklų, etikečių vietine kalba ar bandymų toje šalyje? ES portale Access2Markets nurodyti daugumos šalių muitai ir reikalavimai.
• Kokį importo muitą sumokės pirkėjas? Nuo to priklauso kaina, pagal kurią jis jus lygins. Paklauskite pirkėjo arba pasitikrinkite pagal gaminio prekės kodą (žr. muitinės gidą).
• Ar ES turi prekybos susitarimą su ta šalimi? Jei taip, įrodžius ES kilmę, jūsų prekėms gali būti taikomas mažesnis muitas arba jo visai nebūti.

2. Susitarkite, kas apmoka transportą ir prisiima riziką: Incoterms

Incoterms – tai standartiniai trijų raidžių terminai, nurodantys, kur baigiasi jūsų atsakomybė. Pasiūlyme ir sutartyje įrašykite terminą, vietą ir versiją, pavyzdžiui, „FCA Kaunas, Incoterms 2020“.

• EXW (Ex Works): pirkėjas prekes pasiima iš jūsų vartų ir viskuo pasirūpina pats. Jums paprasta, bet PVM tikslais vis tiek reikia eksporto įrodymo, kurį pagal EXW gauti sunku.
• FCA (Free Carrier): eksportui įformintas prekes perduodate pirkėjo vežėjui. Mažam eksportuotojui dažniausiai geriausias pirmas pasirinkimas.
• DAP (Delivered at Place): pristatote pirkėjo adresu; importo muitą ir mokesčius moka pirkėjas.
• DDP (Delivered Duty Paid): apmokate viską, įskaitant importo mokesčius pirkėjo šalyje. Venkite, kol gerai neišmanote tos šalies taisyklių.

3. Gaukite apmokėjimą saugiai

• Naujo pirkėjo paprašykite išankstinio apmokėjimo bent medžiagų kainai padengti.
• Didesniems užsakymams akredityvas ar banko garantija riziką perkelia bankams. Prieš teikdami pasiūlymą, paklauskite savo banko, kiek tai kainuoja.
• Eksporto kredito draudimas apsaugo, jei pirkėjas nesumoka. Klauskite savo banko arba eksporto kredito draudiko.
• Susitarkite dėl valiutos. Jei sąskaitą išrašote eurais, valiutos kurso riziką prisiima pirkėjas.

4. Viską įrašykite raštu

Trumpoje sutartyje ar užsakymo patvirtinime turi būti: gaminys ir specifikacija, kiekis, kaina ir valiuta, Incoterms terminas su vieta, pristatymo data, apmokėjimo sąlygos, kas pasirūpina draudimu, kokia teisė taikoma ir kaip nagrinėjamos pretenzijos.

5. PVM eksportuojant

Iš ES išvežamoms prekėms sąskaita paprastai išrašoma be PVM (0 % tarifas), bet tik jei galite įrodyti, kad prekės išvežtos: saugokite muitinės patvirtintą eksporto deklaraciją. Be jos mokesčių administratorius gali apskaičiuoti jums PVM. ES viduje kitaip: pardavimui kitos ES šalies įmonei su galiojančiu PVM kodu sąskaita išrašoma be PVM pagal ES vidaus taisykles, o pardavimą deklaruojate PVM deklaracijoje ir ataskaitoje apie tiekimą ES.

Kur gauti pagalbos

• Access2Markets (Europos Komisija): muitai, taisyklės ir procedūros pagal šalį ir gaminį.
• Artimiausias Europos įmonių tinklo (Enterprise Europe Network) biuras: nemokamos konsultacijos ir partnerių paieška.
• Lietuvoje – Inovacijų agentūros eksporto paslaugos ir Muitinės informacijos centras.

Šis gidas – bendro pobūdžio informacija, ne teisinė ar mokesčių konsultacija. Prieš pasirašydami pasitikrinkite savo gaminiui ir šaliai taikomas taisykles.